Koje su prednosti upotrebe POS sistema?

POS u prijevodu znači Mjesto prodaje (Point of Sale). POS tehnologija se uglavnom koristi u maloprodajnim objektima kao što su prodavaonice, supermarketi, restorani, itd. Kada kupac želi  kupiti neki artikal ili platiti račun, POS sistem je izuzetno koristan. On registrira prodaju, prati stanje na zalihama, prati informacije o prodaji  kao što su vrijeme, datum i mjesto prodaje i  sve te podatke čuva u bazi podataka. Ti podaci se mogu kasnije koristiti u različitim svrhama.

Pos sistemi u cjelosti mijenjaju izgled maloprodaje.  Sada u malom ili velikom biznisu možete točno pratiti koje proizvode mušterije kupuju. Možete sačuvati podatke o prodaji i kasnije ih uporediti sa podacima o prodaji, recimo, za prošlu godinu ili ih uporediti sa podacima o prodaji iz drugih prodavaonica.

POS sistemi obično rade zajedno sa barkod skenerima koji su povezani na POS sistem i preko kojih se u POS sistem unose podaci o artiklima. Na primjer,  kada odete u supermarket, Vi stavljate artikle na pokretnu traku i blagajnih ih tada skenira  pomoću barkod skenera. U isto vrijeme, Vi vidite cijenu skeniranog artikla kao i ukupnu cijenu kupljenih artikala u tom trenutku. Puno podataka, uključujući sve podatke o artiklu (cijena, veličina, naziv, itd) i podatke o vremenu i datumu kupovine, je sačuvano u računalu za kasniju upotrebu i analizu..

Sa POS sistemom su svi u dobitku. Mušterija je u dobitku jer je naplata brza, pouzdana i točna. Prodavači su na dobitku jer mogu pratiti prodaju,  zalihe i imaju mnogo podataka o prodaji koji su im dostupni za kasniju analizu.

POS sistemi nastavljaju bit još moćniji. Mnogi supermarketi sada prate i analiziraju mušterije startanjem programa za nagrađivanje kupaca. Mnogi kupci  sudjeluju u nagradnim programima i oni dobijaju mali ključni privjesak ili karticu sa barkodom kako bi se razlikovali u kompjuteru. Sada supermarketi nisu jedino sposobni pratiti koji artikli su prodani,  već  mogu pratiti i tko ih kupuje. Isto se može reći i za kreditne kartice koje se izdaju u prodavaonicama. Kada prodavaonica ima osobne informacije o mušterijama, oni mogu jednostavno pratiti važne mušterije i njihovu kupovinu. Na osnovi ovih informacija može se raditi marketing koji je izuzetno fokusiran na određenu grupu kupaca i koji je profitabilan.

Barkodovi su dio POS procesa. Barkod je grupa vertikalnih linija koju barkod skener može pročitati i interpretirati kao podatke. Barkod sadrži UPC (Universal Product Code), univerzalni broj artikla, na osnovu koga POS sistem pronalazi artikal u bazi podataka. Veliki broj artikala koji se prodaju u maloprodajama ima svoji vlastiti UPC kod, tako da oni mogu biti efikasno prodani i evidentirani na POS sistemu.

Pored barkod čitača ili skenera, UPC kod, takođe može biti direktno unešen (preko tipkovnice) u kasi ili kompjuteru. Ponekad, ako je barkod nečitljiv (oštećen), blagajnik će ručno unijeti kod koristeći tipkovnicu.

Mоže se reći da su suvremene trgovine u današnjem vremenu nezamislive bez POS sistema. Sa POS sistemima su svi na dobiti, kako kupci tako i prodavači.