Koje su prednosti upotrebe POS sistema?

POS u prevodu znači Mesto prodaje (Point of Sale). POS tehnologija se uglavnom koristi u maloprodajnim objektima kao što su prodavnice, supermarketi, restorani, itd. Kada kupac želi da kupi neki artikal ili da plati račun POS sistem je izuzetno koristan  u tom slučaju. On registruje prodaju, prati stanje na zalihama, prati informacije o prodaji  kao što su vreme, datum i mesto prodaje i  sve te podatke čuva u bazi podataka. Ti podaci se mogu kasnije koristiti u različitim svrhama.

Pos sistemi u celosti menjaju izgled maloprodaje.  Sada u malom ili velikom biznisu možete tačno pratiti koje proizvode mušterije kupuju. Možete sačuvati podatke o prodaji i kasnije ih uporediti sa podacima o prodaji, recimo, za prošlu godinu ili ih uporediti sa podacima o prodaji iz drugih prodavnica.

POS sistemi obično rade zajedno sa barkod skenerima koji su povezani na POS sistem i preko kojih se u POS sistem unose podaci o artiklima. Na primer,  kada odete u supermarket, Vi stavljate artikle na pokretnu traku i kasir ih tada skenira  pomoću barkod skenera. U isto vreme, Vi vidite cenu skeniranog artikla kao i ukupnu cenu kupljenih artikala u tom momentu. Puno podataka, uključujući sve podatke o artiklu (cena, veličina, naziv, itd) i podatke o vremenu i datumu kupovine, je sačuvano u računaru za kasniju upotrebu i analizu.

Sa POS sistemom su svi u dobitku. Mušterija je u dobitku jer je naplata brza, pouzdana i tačna. Prodavci su na dobitku jer mogu da prate prodaju,  zalihe i da imaju mnogo podataka o prodaji koji si im dostupni za kasniju analizu.

POS sistemi nastavljaju da budu još moćniji. Mnogi supermarketi sada prate i analiziraju mušterije startovanjem programa za nagrađivanje kupaca. Mnogi kupci  učestvuju u nagradnim programima i oni dobijaju mali ključni privezak ili karticu sa barkodom kako bi se razlikovali u kompjuteru. Sada supermarketi nisu jedino sposobni da prate koji artikli su prodati,  već  mogu da prate i ko ih kupuje. Isto se može reći i za kreditne kartice koje se izdaju u prodavnicama. Kada prodavnica ima personalne informacije o mušterijama, oni mogu jednostavno pratiti važne mušterije i njihovu kupovinu. Na osnovu ovih informacija može se raditi marketing koji je izuzetno fokusiran na odrađenu grupu kupaca i koji je profitabilan.

Barkodovi su deo POS procesa. Barkod je grupa vertikalnih linija koju barkod skener može pročitati i interpretirati kao podatke. Barkod sadrži UPC (Universal Product Code), univerzalni broj artikla, na osnovu koga POS sistem pronalazi artikal u bazi podataka. Veliki broj artikala koji se prodaju u maloprodajama ima svoji vlastiti UPC kod, tako da oni mogu biti efikasno prodati i evidentirani na POS sistemu.

Pored barkod čitača ili skenera, UPC kod takođe može biti direktno unet (preko tastature) u kasi ili kompjuteru. Ponekad ako je barkod nečitljiv (oštećen), kasir će ručno uneti kod koristeći tastaturu.

Mоže se reći da su savremene trgovine u današnjem vremenu nezamislive bez POS sistema. Sa POS sistemima su svi na dobiti, kako kupci tako i prodavci.